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規章制度
泰山燃氣集團有限公司公務(wù)出行保障和公務(wù)用車(chē)管理辦法
本站    2021/5/20 10:32:37    4773   

第一章 總則

第一條為嚴明公務(wù)用車(chē)使用紀律,規范公務(wù)用車(chē)管理,提高公務(wù)用車(chē)使用效率,確保行車(chē)安全,減少經(jīng)費支出,根據集團公司有關(guān)規定及《泰山燃氣集團公務(wù)用車(chē)改革實(shí)施方案》,制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于泰山燃氣集團有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團公司”)。

第三條 公務(wù)用車(chē)是指經(jīng)泰安市公用事業(yè)管理局審批同意,公司保留一定數量的經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障用車(chē)。公司公務(wù)用車(chē)實(shí)行集中管理、統一調度、定點(diǎn)維修、刷卡加油、定點(diǎn)保險的管理方式。

第四條 集團公司綜合辦公室是公務(wù)用車(chē)歸口管理部門(mén),負責集團公司權屬公務(wù)用車(chē)運行的監督管理等工作。

第二章 公務(wù)用車(chē)配置

第五條 公司公務(wù)用車(chē)數量、配置標準及更新嚴格按照《泰安市市屬企業(yè)公務(wù)用車(chē)制度改革實(shí)施意見(jiàn)執行。

第六條 公務(wù)用車(chē)調派不足時(shí),集團公司綜合辦公室可采購一定數量公共交通出行卡作為保障公務(wù)出行的補充。集團公司公共交通出行卡要嚴格做好使用登記手續。

第三章 公務(wù)用車(chē)監督管理

第七條 集團公司綜合辦公室安排專(zhuān)人負責公務(wù)用車(chē)費用的預算、結算、開(kāi)票、報銷(xiāo)及日常運行的監督管理等工作。

第八條 享受公務(wù)交通補貼人員日常上下班和在泰山區(全境)、岱岳區(是指在粥店辦事處、天平辦事處和青春創(chuàng )業(yè)園區)、泰山景區、高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區、泰山工業(yè)園區、旅游經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區和高鐵新區的日常工作外出不得使用公務(wù)用車(chē)、不得報銷(xiāo)市內交通費;應急公務(wù)及集團公司安排的泰城范圍外專(zhuān)項檢查、應急事件處置或到泰城以外控股子公司檢查督導工作可使用通勤車(chē)輛,但嚴格履行用車(chē)審批程序。

第九條 建立 “一車(chē)一檔”的公務(wù)用車(chē)檔案。車(chē)輛一律實(shí)行IC加油卡、ETC高速公路通行卡費用統一管理,一車(chē)一卡,非特殊情況嚴禁現金結算。公務(wù)車(chē)輛的行駛證、保險卡、IC加油卡、高速公路ETC卡及車(chē)載用具隨車(chē)攜帶,駕駛員應妥善保管。

第十條 公務(wù)用車(chē)的出行統一由綜合辦公室調度,駕駛員須嚴格遵守《中華人民共和國公司法道路交通法》及本辦法有關(guān)規定,確保安全行車(chē)。

第十一條 無(wú)出車(chē)任務(wù)或八小時(shí)之外、雙休日、節假日等非工作時(shí)間,車(chē)輛必須全部停放于本單位專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),鑰匙、加油卡、行車(chē)證統保存。節假日期間須張貼封條統一封存,任何單位和個(gè)人不得擅自拆封使用。

第十二條 公務(wù)用車(chē)嚴禁亂停亂放。嚴禁停放在娛樂(lè )場(chǎng)所、酒店、學(xué)校、風(fēng)景區、住宅區等與公務(wù)無(wú)關(guān)場(chǎng)所。

第十三條 嚴禁將公車(chē)用于婚喪嫁娶、探親訪(fǎng)友、接送親屬、旅游、祭掃、個(gè)人迎來(lái)送往等私人活動(dòng),嚴禁將公車(chē)借給親屬、朋友使用,嚴禁用公車(chē)學(xué)習駕駛技術(shù)。

第四章公務(wù)用車(chē)調派范圍及程序

第十四條 使用范圍

集團公司公務(wù)用車(chē)主要用于公司機要通信、安全檢查、應急搶險、商務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)保障。參加非緊急會(huì )議及各類(lèi)培訓原則上使用公共交通卡,不得使用保留公務(wù)用車(chē)接送。

第十五條 用車(chē)程序

申請使用員工根據工作需要填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)申請單》,按出行目的地逐級審批后,由綜合辦公室統一調派車(chē)輛。

(一)出車(chē)前:

1、使用部室負責人提前一天填報派車(chē)申請單,并經(jīng)申請部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后,報經(jīng)綜合辦公室負責人簽字調配;

2、用車(chē)前由綜合辦公室車(chē)輛管理人員與用車(chē)部門(mén)共同登記出車(chē)前車(chē)輛狀態(tài)。

()運行中:

1、駕駛人員嚴格按照交通規則行駛;

2、運行過(guò)程中,如需加油,經(jīng)辦人認真記錄加油數量及加油卡余額。

()用車(chē)后:

1、使用部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行全面清理后方可交車(chē),確保車(chē)內無(wú)煙頭、紙屑等垃圾;

2、綜合辦公室與交車(chē)人共同檢查車(chē)輛狀況及行車(chē)數據后,逐項填寫(xiě)《車(chē)輛使用成本登記表》;

3、綜合辦公室負責核算當次車(chē)輛綜合用車(chē)成本,每季度向集團公司反饋車(chē)輛使用成本考核結果。

第五章 保養和維修

第十六條 集團公司公務(wù)車(chē)的維修、保養,嚴格按照費用預算定點(diǎn)維護、統一結算方式執行。

第十七條 駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,出車(chē)前、執行任務(wù)中、出車(chē)后應對車(chē)輛進(jìn)行檢查,隨時(shí)保持車(chē)輛有良好的技術(shù)性能和外觀(guān)。

第十八條 車(chē)輛維修、保養程序

()車(chē)輛原則上按車(chē)輛技術(shù)手冊?xún)热菰诩瘓F公司集中采購目錄中的廠(chǎng)家檢修、保養。

()車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),車(chē)輛管理員及時(shí)向綜合辦公室提交《車(chē)輛維修、保養申請單》,申報維修保養的項目及費用預算,經(jīng)審核批準后,送指定維修廠(chǎng)保養、維修。

()車(chē)輛在行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),駕駛員應報綜合辦公室批準后方可聯(lián)系修理廠(chǎng)修理,回公司后應及時(shí)填補《車(chē)輛維修申請表》,并說(shuō)明具體情況。

()維修費用預算由經(jīng)辦人由綜合辦公室主任審批,報分管領(lǐng)導審批,報董事長(cháng)審批后方可進(jìn)行維修。

第六章 車(chē)輛保險

第十九條 車(chē)輛保險公司必須選用集團公司集中采購平臺目錄中的公司,綜合辦公室負責投保險種的選擇及篩選。

第二十條 投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

第二十一條 一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,駕駛員應及時(shí)通知當地公安交警部門(mén),憑保險卡向承保保險公司保案,并第一時(shí)間向綜合辦公室報告,保存好索賠資料,辦理索賠相關(guān)事宜。

第七章駕駛員管理

第二十二條 根據工作需要,公司公務(wù)車(chē)駕駛員分專(zhuān)職駕駛員和兼職駕駛員兩類(lèi)。專(zhuān)職駕駛員是經(jīng)集團公司批準配備的專(zhuān)職機動(dòng)車(chē)駕駛崗位上員工;兼職駕駛員是在專(zhuān)職駕駛員不足或不能滿(mǎn)足公司正常公務(wù)出行情況下,由使用部門(mén)員工兼職駕駛公務(wù)車(chē)執行公務(wù)的人員。

第二十三條 駕駛員應持有效的《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)駕駛證》,原則上要求有3年以上駕齡,身體健康,無(wú)酒駕、醉駕、毒駕等不良記錄。

第二十四條駕駛員出車(chē)前后要對車(chē)輛安全性能例行排查,做到帶病車(chē)輛一律不準上路,確保行車(chē)安全。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告。

第二十五條公務(wù)出行信息登記

(一)駕駛員執行公務(wù)出車(chē)任務(wù)前后,須將出車(chē)信息及車(chē)輛狀況登記在《公務(wù)車(chē)調派單》對應信息欄中;

()出車(chē)歸來(lái),駕駛員應將車(chē)輛停放公司專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng),并將《公務(wù)車(chē)調派單》交回綜合辦公室存查;

第八章 事故處理

第二十六條 公務(wù)車(chē)發(fā)生交通事故,駕駛員必須立即停車(chē),急救傷員保護好現場(chǎng),向公安交通管理部門(mén)、保險公司報案,并第一時(shí)間向集團公司綜合辦公室報告,如實(shí)反映情況,聽(tīng)后處理。

第二十七條 經(jīng)交警部門(mén)判定, 集團公司駕駛員無(wú)事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

第二十八條 駕駛員因違章造成罰款、扣證等情況的應承擔全部責任。

第二十九條 因不可抗拒原因造成車(chē)輛損毀或非我方責任事故,駕駛員不承擔責任。

第九章 市內公共交通出行規定

第三十條 集團公司在公司常駐地公務(wù)出行優(yōu)先使用集團公司公共交通卡保障出行,由經(jīng)辦人到集團公司綜合辦公室辦理借出、借入手續。

第十章 附則

第三十一條 本辦法由集團公司綜合辦公室負責解釋。各控股子公司可參照制定本單位公務(wù)用車(chē)管理辦法,切實(shí)加強公務(wù)用車(chē)管理,嚴肅公務(wù)用車(chē)使用紀律。對違規使用公務(wù)用車(chē)的,一經(jīng)查實(shí),將按照有關(guān)規定追究相關(guān)人員責任。

第四十四條 本辦法自2018411日起實(shí)施,原公車(chē)使用管理辦法件同時(shí)廢止。

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