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為規范公務(wù)出差活動(dòng),合理控制差旅費用支出,嚴格遵循公務(wù)出差事前審批、事中自律、事后審核工作流程,依據國家和省市差旅費管理的有關(guān)規定,結合泰山燃氣集團(下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團公司”)工作實(shí)際,制定本辦法。
第一條 差旅費是指工作人員受集團公司委派(安排)或業(yè)務(wù)需要臨時(shí)到企業(yè)常駐地以外地區執行公務(wù)或商務(wù)活動(dòng),所發(fā)生的交通費、住宿費和餐費等相關(guān)費用。泰山燃氣集團按照分地區、分職級、分項目的原則確定差旅費標準,并根據國家、省市和企業(yè)實(shí)際情況及市場(chǎng)價(jià)格、消費水平變動(dòng)情況作適時(shí)調整。
第二條 集團公司實(shí)施公務(wù)出差事前通知和審批制度(見(jiàn)附件3、附件4、附件5)。出差必須按規定報經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,從嚴控制出差人數和天數。差旅費納入年度預算管理,應嚴格控制差旅費支出規模,嚴禁無(wú)實(shí)質(zhì)內容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng),嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內容的學(xué)習交流和考察調研。
第三條 交通費用
交通費用包含城市間交通費、市區交通費。
(一)城市間交通費用是指從集團公司駐地到公務(wù)出差目的地城市間的交通費用,詳見(jiàn)下表:
火車(chē)(含高鐵、動(dòng)車(chē)、全列軟席列車(chē)) |
輪船 (不包括旅游船) |
飛機 |
其他交通工具(不包括租賃汽車(chē)) |
硬席(硬臥、硬座)高鐵/動(dòng)車(chē)二等座全列軟席列車(chē)二等軟座 |
三等艙 |
普通艙 (經(jīng)濟艙) |
憑據報銷(xiāo) |
公務(wù)出差人員按照經(jīng)濟節約的原則合理選擇交通工具,除特殊或緊急業(yè)務(wù)外,一般以火車(chē)和公共大巴為主。以上費用憑單據報銷(xiāo),未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。集團公司批準同意帶車(chē)出差的不予報銷(xiāo)。
(二)市區交通費用是指到達公務(wù)出差目的地城市后發(fā)生的區間費用,主要包括出租車(chē)、公交車(chē)等費用。集團公司對市區交通補貼采取統一標準,按照每人每天按照80元包干使用,不再采取票據報銷(xiāo)。
(三)集團公司到權屬企業(yè)檢查、指導和調研工作,原則上統一安排公務(wù)車(chē)出行,不予報銷(xiāo)交通費用。
(四)交通費用應開(kāi)具正規發(fā)票,票據應真實(shí)反映公務(wù)出差活動(dòng),票據開(kāi)具日期、目的地要于公務(wù)出差活動(dòng)內容一致,嚴禁其它票據抵頂交通費用的行為發(fā)生。
(五)乘坐飛機出行,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據報銷(xiāo)。乘坐飛機、火車(chē)、輪船等交通工具出行,每人/次可以購買(mǎi)交通意外保險一份。統一購買(mǎi)交通意外保險的,不再重復購買(mǎi)。
第四條 住宿費
住宿費是指工作人員公務(wù)出差期間入住賓館發(fā)生的房租費用。出差人員按照職級選擇不同住宿標準。
(一)具體標準見(jiàn)附件2。
(二)公務(wù)出差人員按照標準選擇住宿賓館,超出部分個(gè)人自理。集團公司鼓勵公務(wù)出差人員按照經(jīng)濟便捷、節儉實(shí)惠的原則就低選擇住宿賓館。
(三)泰安區域內執行公務(wù)原則上不安排住宿,特殊情況需要住宿的,嚴格履行審批程序。
(四)由業(yè)務(wù)對象安排住宿的,不再報銷(xiāo)住宿費。
(五)住宿費應當開(kāi)具正式增值稅票據,票據應真實(shí)反映公務(wù)出差活動(dòng),票據開(kāi)具日期、目的地要于公務(wù)出差活動(dòng)內容一致,嚴禁其它票據抵頂住宿費用的行為發(fā)生。
(六)如遇緊急公務(wù)情況,住宿標準可按照實(shí)際情況上浮30%—50%,最高不超過(guò)50%。
第五條 伙食費
伙食費是指公務(wù)出差人員在出差期間發(fā)生的伙食補助,按照統一標準給予報銷(xiāo)。
(一)補助具體標準:因公出差伙食補助執行統一標準,泰安地區每人每天40元,省內每人每天100元,省外每人每天100元,因公出國境按照國家和省市有關(guān)標準執行。
(二)伙食補助采取現金補助、包干使用,不再報銷(xiāo)票據。
(三)由業(yè)務(wù)或接待對象統一安排就餐的,不得領(lǐng)取伙食補助。
(四)到泰山區、岱岳區執行公務(wù),不領(lǐng)取伙食補助。
(五)因公出差期間,因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的餐費或接待費用,實(shí)行電話(huà)預申請,事后補辦審批手續。
第六條 業(yè)務(wù)技能培訓和學(xué)習
交通費、住宿費和餐費按照本辦法標準執行,培訓費據實(shí)報銷(xiāo),培訓費包含住宿、餐費的,不得再報銷(xiāo)住宿和餐費。外出業(yè)務(wù)技能培訓和學(xué)習的,不得報銷(xiāo)市區交通費用。
特殊情況沒(méi)有在培訓和學(xué)習單位統一安排的賓館住宿的,實(shí)行事前電話(huà)預申請,事后補辦審批手續。
第七條 公務(wù)出差審批
(一)集團領(lǐng)導出差由綜合辦公室統一填寫(xiě)“出差審批單”,報董事長(cháng)批準后執行。
(二)各部室出差由所在部室填寫(xiě)“出差審批單”,由綜合辦公室、分管領(lǐng)導復核,報董事長(cháng)批準后執行。
(三)公務(wù)出差結束后當事人填寫(xiě)報銷(xiāo)審批單(附出差審批單、報告、憑據),逐級審批后到財務(wù)科報銷(xiāo)。公務(wù)差旅費用原則在出差當月報銷(xiāo),跨月度不予報銷(xiāo)(出差期間橫跨兩月,月底結束出差或審批領(lǐng)導出差等特殊情況除外)。
第八條 監督問(wèn)責
(一)財務(wù)審計部應當加強對出差活動(dòng)和經(jīng)費報銷(xiāo)的內控管理,嚴格出差審批、差旅費預算及規?刂,相關(guān)領(lǐng)導、部室、財務(wù)人員等對差旅費報銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保內容真實(shí)完整、依法合規。對未經(jīng)批準擅自出差、不按規定開(kāi)支和報銷(xiāo)差旅費、弄虛作假等現象,財務(wù)審計部有權拒絕予以報銷(xiāo),集團公司按規定追究相關(guān)部室、責任人責任。
(二)出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀(guān),不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第九條 適用范圍
本辦法適用于集團公司領(lǐng)導、機關(guān)部室、輸配分公司,全資、控股公司參照執行,也可根據本辦法制訂具體實(shí)施細則。
本辦法自引發(fā)之日起執行,2016年7月20日印發(fā)的《泰山燃氣集團公務(wù)出差管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。